مرحلة: إنشاء الحساب

يتم في هذه المرحلة إنشاء حساب المورد وذلك عبر تعبأة نموذج التسجيل المرسل من قبل علم، تعد هذه الخطوة أساسية حيث يتم التعامل مع الموردين المسجلين فقط.

سيكون على المورد:

• الموافقة على الشروط والأحكام
• تعبئة المعلومات المطلوبة.
• إرفاق المستندات

ملاحظة: لا تضمن عملية التسجيل مشاركة المورد في المناقصات أو الحصول على أمر الشراء.

مرحلة: تأهيل المورد

هي مرحلة إضافية تتبع التسجيل، حيث يتم فيها الطلب من المورد استكمال بعض المتطلبات الإضافية حسب اختصاصه والتي تساعد على تأهيله وتقييمه لكي يكون موردًا مؤهلًا.

سيكون على المورد:

• الإجابة على جميع الأسئلة الفنية والمالية والتي تضمن تأهيل المورد.
• إرفاق المستندات.

ملاحظات:

• لا تضمن عملية التأهيل مشاركة المورد في المناقصات أو الحصول على أمر الشراء.
• عملية التأهيل انتقائية لبعض الموردين فقط.

مرحلة: المشاركة في المنافسات

يتم في هذه المرحلة الطلب من المورد المشاركة في المنافسات وتقديم العروض.

سيكون على المورد:

• الاستجابة لجميع المتطلبات التي تتم عن طريق فريق المشتريات.

ملاحظة: لا تضمن عملية التسجيل أو التأهيل مشاركة المورد في المنافسات، حيث أن دعوة المورد للمشاركة في المنافسات تعتمد بشكل أساسي على احتياج الأعمال لدى علم.

مرحلة: الحصول على أوامر الشراء

هي مرحلة يتم فيها حصول المورد المسجل على أمر الشراء.

سيكون على المورد:

• الاستجابة لطلب تنفيذ الأعمال التي تتم عن طريق فريق المشتريات والإدارة الطالبة.

ملاحظة: يلتزم المورد باستكمال عملية التسجيل مسبقًا قبل الحصول على أمر الشراء.

مرحلة: تأكيد الاستلام

هي مرحلة تتبع التوريد، حيث يتعين على المورد تأكيد التوريد للمستفيد من الخدمة.

سيكون على المورد:

• توفير المستندات الداعمة.

ملاحظة: تعتبر هذه الخطوة أساسية قبل تقديم الفواتير.

مرحلة: تقديم الفواتير

هي مرحلة تتبع التوريد وتأكيد الاستلام حيث يتم فيها تقديم الفواتير عبر النظام.

سيكون على المورد:

• تقديم فاتورة مطابقة لمتطلبات عِلم عبر النظام.

ملاحظة: يجب الاطلاع على سياسة الفوترة والدفع المنشورة في صفحة تسجيل الموردين وأمر الشراء.