منصة أساس السحابية

> علم > المنتجات الإلكترونية > علم كلاود > منصة أساس السحابية

أساس منصة سحابية لتخطيط الموارد المؤسسية بأحدث التقنيات وأفضل الممارسات، صُممت لتلائم سوق العمل السعودي بقطاعيه العام والخاص ولتكون رافدًا وطنيًا للتحول الرقمي من خلال أتمتة جميع إجراءات العمليات المالية والموارد البشرية وسلاسل الإمداد.

مميزات منصة أساس السحابية

خدمات قياسية جاهز للتشغيل في وقت وجيز.

الحصول بشكل مستمر على آخر ما توصلت له التقنية من مزايا وإمكانات.

مرونة عالية في إعداد النظام حسب تفضيلات المستخدم.

نظام شامل ومتطور وآمن

أساس نظام سحابي متكامل ومتطور لتخطيط الموارد، يشمل أنظمة مترابطة تعمل كنظام متكامل بقاعدة بيانات مشتركة تخدم جميع أقسام وإدارات المنشأة.

ويتعامل النظام مع منسوبي المنشأة كجزء من دورة العمل لتمكين المنشآت من استخدام وإدارة مواردها المعلوماتية والمادية والبشرية بفاعلية كبيرة وكفاءة عالية.

.

منصة أساس

تأتي المنصة كخدمة سحابية متوافرة كـ "برمجيات كخدمة" تمكن العميل من الاشتراك المباشر وتلبي احتياجات ومتطلبات المنشآت الحكومية والخاصة، بدرجة عالية من الموثوقية والجاهزية وفق معايير عالمية، لتقدم مفهومًا جديدًا في مجال الخدمات والحلول التقنية، حيث إن جميع خدمات علم كلاود خدمات مستضافة داخل المملكة العربية السعودية في مركز المعلومات الوطني.

حل جاهز وفق أفضل الممارسات

بناء أنظمة لتخطيط الموارد من قبل المنشأة المستفيدة هو في الحقيقة عمل مرهق ويستغرق وقتاً طويلاً ويحمل في طياته مخاطر كبيرة، كما أنه يعني انصراف المنشأة عن التركيز على عملها الأساسي والانشغال بتجهيز فريق متكامل بمصاريف عالية من أجل بناء هذه الأنظمة.

ولكن مع أساس لا حاجة لإعادة اختراع العجلة، حيث تم بناء المنصة بناء على فهمنا لمتطلبات الوظائف الحكومية وشبه الحكومية والوظائف الخاصة بالقطاع الخاص في إطار منظومة الموارد البشرية، والأنظمة المالية، وأنظمة سلاسل الإمداد، والأنظمة الأخرى، مع الحرص على تطبيق أفضل الممارسات بما يوفر المرونة اللازمة لتنفيذ الأعمال. وهذا النظام يوفر جاهزية عالية للتطبيق في وقت وجيز مقارنة بتطوير النظام من الصفر. 



مزايا الخدمة السحابية مقارنة بالبدائل الأخرى

  • ضمان الحصول على تحديثات الخدمة بشكل منتظم.
  • إمكانية الوصول إلى الخدمات من أي مكان يتوفر فيه الإنترنت.
  • تعزيزات أمنية تحقق سرية وأمن البيانات الخاصة بالعميل، إضافة إلى أن الخدمات والخوادم مستضافة داخل المملكة بما يضمن خصوصية البيانات.
  • خدمات قياسية جاهز للتشغيل في وقت وجيز.
  • انخفاض التكاليف التشغيلية والتقنية مع تفادي التكاليف الخفية، مما يعطي المنشأة القدرة على وضع ميزانيات دقيقة.
  • القابلية للتوسع والتطور وفق مستجدات التقنية والأعمال.
  • لا حاجة لبناء مراكز بيانات وتوفير فريق فني كبير للتشغيل والدعم الفني.
  • لا حاجة لشراء التراخيص ومتابعة تحديثها وتجديدها. 

الفئات المستفيدة من النظام: القطاع الخاص، المنشآت والهيئات الحكومية

تأتي المنصة كخدمة سحابية تلبي احتياجات ومتطلبات المنشآت الحكومية والخاصة، بدرجة عالية من الموثوقية والجاهزية وفق معايير عالمية، لتقدم مفهوماً جديداً في مجال الخدمات والحلول التقنية من خلال خيارات متعددة للتنفيذ:

  • نظام سحابي يتوافر كـ "برمجيات كخدمة" Software as a Service
  • نظام سحابي يتوافر كـ "منصة كخدمة" Platform as a Service 
  • إمكانية الاستضافة في البيئة التقنية للعميل On-premise Solution

المزايا

  • محتوى محلي 100
  • متوافق مع متطلبات السوق السعودية وفق أفضل الممارسات العالمية 
  • تركيز المنشأة على جوانب تطوير الأعمال
  • منح المنشأة نظرة شاملة وموحدة لواقع أعمالها
  • التحديثات المستمرة للوظائف
  • مرونة عالية في إعداد النظام حسب تفضيلات المستخدم
  • سلاسة في أداء الإجراءات والعمليات مع عرض سهل لتتبع سير العمل
  • تقارير متنوعة ولحظية مع إمكانية تصميم التقارير دون تدخل تقني
  • واجهات مستخدم بسيطة
  • تصميم متوافق مع الأجهزة الذكية
  • خطط جاهزة للتعامل مع الحالات الطارئة
  • تقنية التطبيق الواحد
  • التفعيل السريع للمنتج
  • سهولة الربط مع الأنظمة والخدمات الأخرى
  • يدعم لغات وتقاويم متعددة (عربي/إنجليزي، هجري/ ميلادي)

المكونات الأساسية للنظام (الوحدات Modules)

  • النظام المالي
  • نظام الموارد البشرية
  • نظام الرواتب
  • نظام الخدمة الذاتية للموظف والمدير
  • نظام المشتريات
  • نظام المستودعات 
  • نظام تقييم الأداء
  • إدارة المشاريع
  • نظام المنافسات 


محتويات الوحدات Modules

النظام المالي 

  • إدارة المدفوعات 
  • إدارة الإيرادات والمقبوضات 
  • الميزانية 
  • الأستاذ العام 
  • الأصول الثابتة 
  • الأدوات العامة والتقارير المالية

نظام الموارد البشرية

  • هيكل العمل  
  • إدارة الموظفين 
  • إدارة الإجازات 
  • نظام الحضور والانصراف  
  • إدارة الرواتب 
  • التدريب والتوظيف  
  • الخدمات الذاتية للمدراء والموظفين  
  • النفقات والمزايا  

نظام الرواتب 

  • سلالم الرواتب
  • البدلات والحسميات
  • القروض
  • المسيرات الإفرادية والجماعية
  • تدقيق الرواتب
  • المعلومات البنكية للموظفين
  • ملف التحويل السريع للرواتب

نظام الخدمة الذاتية للموظف 

  • الاستعلام عن المعلومات الشخصية والوظيفية
  • الاستعلام على المستحقات
  • طلب إجازة
  • طلب انتداب
  • طلب تعريف راتب
  • طلبات متنوعة

نظام المستودعات 

  • تعريف المستودعات
  • تعريف مجموعات الأصناف
  • تعريف الأصناف
  • استلام الأصناف
  • طلبات الصرف
  • الإرجاع
  • بطاقة الصنف

نظام تقييم الأداء 

  • إدارة الأداء (الفرد – الفريق)
  • إدارة القدرات والمهارات
  • إدارة مكتبة الأهداف
  • تحديد الأهداف
  • التقييم الذاتي
  • تقييم الموظفين

نظام إدارة المشاريع

  • إدارة المهام (القوائم، التقاويم، مخططات المشروع) 
  • فرق العمل (تحديد فريق المشروع، التقارير، لوحات التحكم) 
  • إدارة المشاريع (لوحات المعلومات، تتبع المشروع، إدارة تنفيذ المشروع، المصروفات والميزانية، فواتير عقود المشاريع)


نظام المشتريات 

  • معلومات الموردين
  • طلبات الشراء للأصناف والخدمات
  • اعتماد طلبات الشراء الكترونياً
  • الحجز الآلي من الميزانية بعد الاعتماد
  • متابعة طلبات الشراء
  • طلب عروض الأسعار
  • إدخال عروض الأسعار
  • إنشاء أوامر الشراء والتعاميد بناء على الصلاحية وقيمة التعميد
  • إدارة العقود وشهادات الإنجاز 

نظام المنافسات

  • إنشاء المنافسة وتسجيل المواصفات وجدول الكميات
  • خطاب الدعوة
  • نموذج عروض الأسعار
  • محضر فتح المظاريف
  • اختيار العروض
  • إصدار خطاب الترسية
  • تسجيل العقود ومتابعة تنفيذها
  • متابعة الضمانات البنكية وتجديدها والتنبيه بمدة صلاحيتها
  • إعداد لجان العروض  

ارتفاع رضا عملاء المنشآت 

وجود نظام معلوماتي متطور ومتكامل لتخطيط الموارد يوفر المعلومة بشكل لحظي ويوفر رقابة ومتابعة لجميع الأعمال اليومية بما يدعم عدم نسيان أو تأخر أية معاملات تخص عملاء المنشآت.

خدمة العملاء والدعم الفني

توفر «علم» خدمة الدعم الفني للعملاء للإبلاغ عن الأعطال وحلها من خلال قنوات مخصصة بما يدعم استمرارية العمل لدى المنشآت المستفيدة.