> علم > المدونة > المرونة والعمل عن بُعد

المرونة والعمل عن بُعد

02/09/2021

ما معنى المرونة في أداء الأعمال؟

قد تختلف طريقة تعريف المرونة في العمل ولكن يمكننا وصفها بقابلية التكيف مع المستجدات والأحداث غير المتوقعة والاستعداد لأداء الأعمال بفاعلية مهما كانت الظروف.
ونحن حين نتحدث عن أهمية المرونة في العمل فإننا نصف تلك القدرة على تطويع كل الظروف لمساعدة الأفراد على أداء عملهم بغض النظر عن حدود المكان والزمان. 

هل غيّرت الجائحة وجه الأعمال إلى الأبد؟

رأينا كيف أجبرت جائحة كورونا الجميع على الخروج عن كل الأساليب التقليدية المعتمدة لتسيير الأعمال. والآن، أصبح من الجلي جدًا بأن العمل بعد كورونا لا يشبه أبدًا العمل قبله، فقد اعتمدت الكثير من الشركات استراتيجيات جديدة عليها وأصبحت تطبّق العمل عن بُعد كجزء لا يتجزأ من نظامها أو بشكل مؤقت للتعامل مع الأعمال خلال الأزمة.

كيف تحقق المرونة نتائج رائعة خلال العمل عن بُعد؟

يتطلب التغيير تخطيطًا واستعدادًا جيدين ولكن قد يكون التغيير مفاجئًا مما يجعل المرونة صفة أساسية وضرورية لا يتحقق النجاح إلا بها. ندرج لكم في هذا المقال تلميحات أساسية تساعد على توظيف المرونة لتحقيق أفضل إنتاجية والمحافظة على مستويات اندماج فرق العمل.


قواعد عامة للعمل عن بُعد:

للوصول إلى أعلى إنتاجية ممكنة، تتبع العديد من الشركات التي تطبّق مرونة العمل عن بُعد الممارسات الآتية:
  • تبدأ الشركات بوضع استراتيجية عامة تتناول منهجية مرنة لأداء العمل عن بعد وتطبّق هذه المنهجية بشكل هرمي نزولًا على كافة إدارات الشركة
  • تحدد الفرق أولوياتها حتى يتم التركيز عليها بشكل مباشر.
  • يركز قادة الفرق على المخرجات والأهداف الملموسة، مما يسمح بالوصول إلى رؤية مشتركة تسهّل أداء الأعمال.
  • يعقد قادة الفرق اجتماعات ودية منتظمة مع فرقهم للتأكد من احتياجات الموظفين وضمان توافقهم وتمكين التعاون الدائم بينهم خلال العمل عن بُعد.

تلميحات للمديرين خلال العمل عن بُعد:

ضع توقعاتٍ واضحة.
تابع العمل دون أن تتعمق في التفاصيل الدقيقة.
اطلع موظفيك على المستجدات حتى لا يشعروا بالانعزال عن محيطهم الذي اعتادوا عليه.
حافظ على تحفيز موظفيك وتفقد احتياجاتهم.
تأكد من معرفة موظفيك بالنتائج المتوقعة منهم. 
كن منفتحًا وشفافًا. 
استمع لموظفيك واطلب آرائهم وانطباعاتهم.


تلميحات للموظفين خلال العمل عن بُعد:

ضع لنفسك ساعات عمل محددة.
حافظ على تغذيتك واشرب كميات وفيرة من الماء.
احرص على وجود فترات راحة قصيرة أثناء العمل.
مارس التمارين الرياضية والمشي بعد انتهاء العمل.

وفي النهاية، رأينا كيف أن بعض الشركات التي تتميز بالمرونة العالية وجدت ضالتها في تطبيق نظام العمل عن بُعد، حيث استفادت من توفير كثير من ميزانيتها التشغيلية للمباني وتوظيف طاقات بشرية متميزة دون ارتباط بالموقع الجغرافي.

ماذا عنك؟ هل وجدت نفسك في العمل عن بُعد، أم أنك لا زلت تفضّل أسلوب العمل المكتبي؟